Attendance/Absences Policy

The scholars at Edward B. Cole, Sr. Academy are our most precious resource. In order for each individual to reach their potential, education should be made a top priority. This focus begins at home and parents need to understand why it is important for their child to be at school, on time, and present throughout the entire scheduled day. Because patterns begin early in life, beginning and staying on the positive path with school attendance is a key to success.

 

School Attendance Laws and Parent / Student Responsibilities

• All persons between 6-18 years of age are required by California law to attend school. Parents have a legal responsibility to ensure their child’s attendance.

Education Code Section 48260 states that: 

Any pupil subject to full-time education who is absent from school without valid excuse for more than three days or tardy in excess of 30 minutes, more than three days in one school year, is a truant and shall be reported to the attendance supervisor of the superintendent of the school district. (Education Code Section 48260)

 

Education Code Section 48260.5 -

(A) Upon a pupil’s initial classification as a truant, the school shall notify the pupil’s parent / guardian, by first-class mail or other reasonable means, of the following:

  (1) That the pupil is truant.

  (2) That the parent / guardian is obligated to compel the attendance of the pupil at school.

  (3) That parents / guardians who fail to meet this obligation may be guilty of an infraction and subject to prosecution pursuant to Article 6 (commencing with Section 48290) of          Chapter 2 of Part 27.

(B) The school also shall inform parents / guardians of the following:

  (1) Alternative educational programs available in the district.

  (2) The right to meet with appropriate school personnel to discuss solutions to the pupil’s truancy. (Added Statutes, 1983, Chapter 498)

  (3) The student may be subject to arrest under Education Code Section 48264.

  (4) The student may be subject to suspension, restriction, or delay of his/her driving privilege pursuant to Vehicle Code Section 13202.7.

  (5) That it is recommended that the parent or guardian accompany the pupil to school and attend classes with the pupil for one day.

 

Excessive Absences or Tardies

Every tardy counts on the student’s permanent record. Truant, unverified, unexcused, excessive excused absences and tardies affect the student’s education and increase the chances for failure. Tardies interrupt the classroom and interfere with the learning environment for all scholars.

 

After three of more unexcused absences or tardies, you could find yourself before a judge, paying a fine and possible prosecution by the Santa Ana District Attorney's Office. It is our school's policy that we may require a doctor's note for three consecutive days of absence. If the administration determines that your child is absent excessively we will require a doctor's note for every absence. 

 

EBC Policy

We, at Edward B. Cole, Sr. Academy, work very hard to ensure that your child receives the best education possible. We cannot do that if your child is not in school - on time, every day, when she or he is healthy. Please help us to provide your child with the outstanding education she or he deserves.

 

In addition, Edward B. Cole's fiscal strength depends upon the monies received through ADA (Average Daily Attendance, therefore scholar attendance is a priority for both the academic benefits and the financial stability it provides. Therefore, all scholars are expected to attend school every day that they are well. Scholars are to remain at home only if they are visibly ill and / or contagious. Scholars absent for three consecutive days without notifying the absence will be dropped from the roster and parents will need to re-enroll if student returns and space is available. Family vacations should be scheduled during school breaks or during the summer months when school is not in session.

 

Tardies

Students who arrive after the start of school at 7:50 a.m. are considered tardy and must receive a tardy slip from the school office. Students arriving after 8:20 a.m. are considered late and the parent/guardian must sign the student in at the school office indicating the reason for the late arrival.

 

School Attendance Review Board (SARB) Procedures

The SARB addresses chronic attendance and truancy problems. SARB offers students and parents a last chance to improve attendance before a referral is made to juvenile court. A student will be referred to the SARB panel when they are determined to have chronic attendance issues. At a SARB hearing, students and their families meet with a panel that consists of school personnel. The panel examines the situation and develops an individual plan with the student and family to end absences and tardies. If improvement is not made, the student may be disenrolled from EBC Academy. In serious cases, a referral to the juvenile court system could be warranted.

 

 

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Póliza de Asistencia Los escolares de Edward B. Cole Sr. Academy son nuestro recurso más preciado. A fin de que cada individuo llegue a su potencial, la educación debe ser una prioridad. Este enfoque comienza en la casa y los padres necesitan entender por qué es importante que sus hijos estén en la escuela, a tiempo, y presente durante todo el día programado. Dado que los patrones de comportamiento comienzan temprano en la vida, comenzando y quedando en el camino positivo con la asistencia escolar es la clave al éxito.

 

Leyes de Asistencia Escolar y Responsabilidades de los Padres / Estudiante

• Todas las personas entre 6-18 años de edad están obligados por la ley de California para asistir a la escuela. Los padres tienen la responsabilidad legal de garantizar la asistencia de sus hijos. Código de Educación Sección 48260 establece que:

Todo alumno que recibe educación de jornada completa que esté ausente de la escuela sin una excusa válida durante más de tres días o que llegue más de 30 minutos tarde cada día durante más de tres días durante el año escolar se considera un alumno con ausencias injustificadas y será denunciado ante el supervisor de asistencia o el superintendente del distrito escolar. (Código de Educación, Sección 48260)

 

Código de Educación, 48260.5 - 

(A) Cuando se considere que un alumno tiene ausencias injustificadas, el distrito escolar notificará al padre/ tutor del alumno, por correo de primera clase u otro medio razonable, sobre lo siguiente:

  (1) Que el alumno tiene ausencias injustificadas.

  (2) Que el padre/tutor tiene la obligación de exigirle al alumno que asista a la escuela.

  (3) Que los padres/tutores que no cumplan con esta obligación pueden ser culpables de una infracción y pueden ser procesados conforme al Artículo 6 (a partir de la Sección           48290) del Capítulo 2 de la Parte 27.

(B) El Distrito deberá informar a los padres / tutores sobre lo siguiente:

  (1) Programas de educación alternativos disponibles en el distrito.

  (2) El derecho a reunirse con el personal correspondiente de la escuela para discutir posibles soluciones a las ausencias injustificadas del alumno. (Leyes adicionales de                 1983, Capítulo 498.)

  (3) El alumno puede estar sujeto a arresto conforme al Código de Educación, Sección 48264.

  (4) El alumno puede estar sujeto a suspensión, restricción o postergación de su privilegio de conducir conforme al Código de Vehículos, 13202.7.

  (5) Se recomienda que el padre/tutor acompañe al alumno a la escuela y asista a las clases con el alumno para un día. (Leyes adicionales de 1983, Capítulo 498.)

 

Exceso de Ausencias y Tardanzas

Cada tardanza queda en el registro permanente del escolar. Las ausencias no verificadas, sin excusa, el exceso de ausencias excusadas, o las llegadas tarde afectan la educación del alumno y aumentan las posibilidades de fracaso. Las llegadas tarde interrumpen la clase e interfieren con el ambiente de enseñanza de todos los alumnos.

 

Con tres ausencias o más retrasos, usted podría acabar ante un juez, pagando una multa, o posible enjuiciamiento por la oficina del procurador de Santa Ana. La poliza de nuestra escuela nos permite requerir una nota de un médico por tres días consecutivos de ausencia. Si la administración determina que su hijo/a está ausente en exceso, necesitaremos una nota del medico por cada ausencia.

 

Póliza de EBC

Nosotros en Edward B. Cole, Sr. Academy trabajamos arduamente para asegurarnos que su hijo/a reciba la mejor educación posible. No podemos hacerlo si su hijo/a no está en la escuela puntualmente todos los días, cuando no se encuentre enfermo/a. Por favor, ayúdenos a proveerle a su hijo/a con la educación sobresaliente que se merece.

 

Ademas, la fortaleza fiscal de Edward B. Cole, depende de los fondos recibidos a través de la ADA (Promedio de Asistencia Diaria), por lo tanto, la asistencia de escolar es una prioridad para los beneficios académicos y la estabilidad financiera que proporciona. 

Por lo tanto, se espera que todos los escolares asistan a la escuela los días que esten bien. Los alumnos deben permanecer en casa si están visiblemente enfermos y/o contagiosos. Los escolares ausentes durante tres días consecutivos sin notificar a la oficina, serán dados de baja y los padres tendrán que volver a inscribirlos si el escolar regresa y hay espacio disponible. Las vacaciones familiares deben ser programadas durante las vacaciones escolares o durante los meses de verano cuando la escuela no está en sesión.

 

Tardanzas

Los escolares que lleguen después del comienzo de la escuela, a las 7:50 am, se consideran tarde y deben recibir una nota de tardanza de la oficina de la escuela. Los escolares que lleguen después de las 8:20 am se consideran tarde y el padre/guardian debe firmar por el escolar en la oficina de la escuela indicando el motivo de la llegada tardía.

 

Junta Directiva de Asistencia Escolar (SARB) Procedimientos

SARB aborda la asistencia crónica y problemas de absentismo escolar. SARB ofrece a los escolares y padres de familia una última oportunidad para mejorar la asistencia antes de que se haga una remisión al tribunal de menores. Un escolar será referido al panel de SARB cuando se determina que tienen problemas crónicos de asistencia. En una audiencia SARB los escolares y sus familias se reúnen con un grupo que se compone de personal de la escuela. El panel analiza la situación y se desarrolla un plan individual con el alumno y la familia para poner fin a las ausencias y tardanzas. Si no hay mejoramiento, el escolar puede ser dado de baja en EBC Academy. En los casos graves, una referencia al sistema de justicia juvenil puede ser justificada.